商务助理主要做什么
商务助理是一种综合性的咨询服务职位,主要职责包括:
1. 协助公司与外部客户建立良好的沟通渠道,及时了解客户需求。
2. 提供市场分析、行业研究、项目策划、客户服务和市场活动等咨询服务。
3. 监督公司的市场活动,并及时反馈客户对产品的反应,以改进公司的业务流程和管理方式。
4. 负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息。
5. 维护与合作伙伴间的良好关系,不断拓宽合作渠道,丰富业务内容。
6. 承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
7. 协助编制各类文件,召集会议并做好决议实施,掌握日程安排并做好预约工作。
8. 协助商务对接并做好合同签订工作,落实执行对接的商务事宜。
9. 管理合同并执行,负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴。
10. 负责各区域当月工作任务执行状况的统计,以及各区域所有人员的费用统计和当月报销发票的收集,报财务部。
商务助理可能还涉及其他与市场和客户服务相关的任务,直接上级通常是相关部门经理。
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